L’emballage d’un colis n’est surtout pas à négliger. Entre l’étiquetage, la disposition du ruban adhésif, et la protection du colis, tous les détails sont importants. Cela facilitera ainsi le tri de chaque colis pour leur déplacement et leur stockage. Ainsi, en emballant votre produit comme il le faut, la résolution des différents litiges en cas de dommages à l’arrivée se fera plus facilement. Voyons voir quelles sont les règles à respecter pour emballer son colis.
Trouver le bon type d’emballage pour son colis
L’emballage d’un colis dépend de plusieurs paramètres. Le poids est sans doute le premier paramètre à prendre en compte pour choisir son emballage. Les boîtes en carton seront privilégiées pour leur facilité de manipulation, mais aussi leur résistance à la chaleur et l’humidité. Pour les colis à longue destination, il faut investir dans un carton à cannelure. Ainsi, plus le poids du colis sera élevé, il faudra opter pour un colis à plusieurs cannelures.
Outre le poids, la longueur du colis influencera aussi le type d’emballage à utiliser. Généralement, les emballages colis classiques suffisent pour des objets ne dépassant pas 1 m de longueur. Si votre produit dépasse les 1,2 m, il faudra s’adresser à un professionnel de l’emballage afin d’en confectionner un qui respecte toutes les normes.
Enfin, le colis doit être disposé de manière à réduire les chocs au maximum, surtout dans un carton de déménagement. Pour cela, les produits doivent être préemballés, surtout les produits alimentaires et les produits en verre. On utilisera par exemple du papier Kraft ou du papier à bulle pour leur résistance au choc et aux rayures. Pour les objets très lourds, on préfèrera un emballage colis en bois.
Les règles à respecter pour réussir son emballage
Une fois le produit bien installé et bien calé dans le carton, il faut maintenant passer à sa fermeture. Pour cela, il faut utiliser du ruban adhésif de 5 cm de largeur au minimum. Cette largeur garantit la bonne fermeture et l’étanchéité du carton. Il faut également que le ruban soit de type PVC, ou économique silencieux pour obtenir la meilleure assurance de protection. Les colis au-delà de 40 KG nécessiteront toutefois un ruban adhésif armé et toilé.
Par ailleurs, le ruban adhésif n’est pas à coller n’importe comment. Une portion au-dessus et en dessous, suivant le milieu du carton, suffira pour les produits de moins de 20 kg. Rajoutez deux petites portions sur les extrémités de le la largeur pour un colis de 40 kg, et recouvrez entièrement ces extrémités pour les produits au-delà de 40 kg. Il est également possible d’utiliser la méthode de cerclage afin d’assurer la protection maximale pour les longs voyages.
Enfin, l’étiquetage doit être mis en valeur en dehors du carton afin de faciliter le triage et le stockage. Les étiquettes « fragiles » et « à manipuler avec prudence » doivent être en capitales. Pour les colis en verre spécialement, ils doivent être mentionnés à l’extérieur. Enfin, les produits alimentaires nécessitent une fiche d’identité complète à transférer au livreur.
Ces règles garantissent au maximum votre produit, et les chocs seront absorbés jusqu’à 80%. Ainsi, l’entreprise de livraison peut dédommager en cas de problème.
